PRIVATLIVSPOLITIK

Jeg har tavshedspligt. Vores samtaler forbliver fortrolige

Tavshedspligt
Fortrolighed er grundstenen i samtalen. Jeg har tavshedspligt, hvilket betyder at alt hvad der tales om under terapi forløbet, forbliver mellem os. Hvis der i samtalen kommer oplysninger frem som indikere at der er alvorlig mistanke om at et barns udvikling er i fare, har jeg underretningspligt. Jeg har ligeledes også oplysningspligt hvis der er mistanke om at du kan gøre alvorlig skade på dig selv eller andre.

Betaling og aflysningspolitik

Betaling afregnes via Mobilepay, kontant, eller kreditkort efter hver samtale eller ved brug af samtale forløb abonnement.

Afbud eller ændringer til den bookede tid bedes meddeles hurtigst muligt og senest 24 timer før.

Ved afbud mindre end 24 timer før, samt ved udeblivelse faktureres der for hele samtale sessionen.

Dataansvarlig

Dataansvarlig for behandlingen af dine personoplysninger:

Psykoterapeut Jannich Finne Rasmussen (benævnt JFR)

Fuglegårdsvænget 82 th, 2820 Gentofte

www.jannichrasmussen.dk

CVR nr. 44679914

Kontakt

Hvis du har spørgsmål til behandlingen af dine personoplysninger, er du altid velkommen til at kontakte mig på mail: Jannichfinnerasmussen@gmail.com

Nedenfor kan du se, hvilke personoplysninger Psykoterapeut Jannich Finne Rasmussen indsamler, til hvilke formål og hvordan oplysningerne beskyttes. Derudover kan du læse om de rettigheder, du har, når dine personoplysninger behandles.

Behandling af dine personoplysninger

Når du accepterer og samtykker til vilkårene & betingelserne jævnfør privatlivspolitikken, så samtykker du til at behandle følgende personoplysninger om dig:

Kontaktoplysninger (Navn, E-mail, tlf. nr., adresse)
Profilbillede
Notat og billede af tavlen fra terapisession

Ved samtaleterapi hos mig, skal du være indforstået med, at jeg laver noter på en tavle under hver session. Når samtalen er færdig tager enten du eller jeg et billede af tavlen. Dette gøres for, at du efter samtalen kan reflektere over, hvilke snakke vi har haft. Et tilbageblik på billedet kan evt. hjælpe dig til at få klarhed over, hvad du ønsker at snakke om til næste samtale. Som udgangspunkt gemmer jeg ikke billedet af tavlen og tavlen viskes ren efter hver session. Jeg udarbejder ikke journaler, da det er op til dig at informere mig om hvad der rør sig hos dig lige netop nu.

E-mail & SMS: Personfølsomme data må ikke oplyses i Mails eller SMS korrespondancer, da jeg ikke har mulighed for at modtage disse oplysninger krypteret.

Jeg følger persondatalovens vejledninger om at personlige oplysninger skal opbevares sikkert og fortroligt. Jeg har derved sikret mig, at personlige oplysninger ikke kan komme i hænderne på tredjepart via tekniske foranstaltninger, som eks. begrænset brugerrettigheder.

Formål

Formålet med behandlingen af ovenstående personoplysninger er:

Når du deltager i et arrangement

Når du deltager i et arrangement hos JFR behandler vi personoplysninger om dig med det formål at afvikle arrangementet, holde kontakt med dig før, under og efter arrangementet, og med det formål at kommunikere om arrangementer. Arrangementer kan f.eks. være kurser, webinarer, eller retreats, og kan være med fysisk deltagelse eller online.

Til brug for gennemførelsen af et arrangement eller et kursus behandler vi oplysninger om dig, herunder oplysninger om navn, e-mail, telefon, adresse, og oplysninger om selve arrangementet/kurset samt din eventuelle ledsager.

Under arrangementer vil vi kunne tage situationsbilleder og videooptagelser til brug for vores kommunikation om arrangementet, og disse vil ud fra en konkret vurdering kunne blive offentliggjort i publikationer og/eller på jannichrasmussen.dk.

Online arrangementer kan blive optaget. For lukkede arrangementer som f.eks. kurser og webinarer vil optagelser alene være tilgængelige for deltagerne.

Det retlige grundlag for behandlingen er kontraktligt jfr. Databeskyttelsesforordningens art. 6 (1) (b), hvis du selv er part til aftalen, da oplysningerne er nødvendige for at opfylde en aftale med dig. Behandlingen kan også finde sted på grundlag af art. 6 (1) (f), hvor den legitime interesse er at afvikle og kommunikere om arrangementer.

Oplysninger om deltagere i et arrangement eller kursus deles med de øvrige deltagere – herunder oplægsholdere - i form af deltagerlister, synlighed i online mødeplatform og lignende. Hvis arrangementet afholdes uden for praksissen adresse og/eller i samarbejde med andre arrangører, deler vi dine oplysninger med konferencested/hotel og medarrangører. Vi kan dele dine oplysninger med f.eks. tekniske leverandører, og for online arrangementer deler vi også dine oplysninger med tekniske samarbejdspartnere for online mødeplatform og opbevaring af optagelser.

JFR opbevarer dine oplysninger, så længe der er en aktiv relation mellem dig og JFR. Du kan læse mere om, hvor længe vi opbevarer dine oplysninger, nedenfor.

Når du modtager nyhedsbreve eller andre abonnementer

Når du er modtager af et nyhedsbrev eller et andet abonnement, behandler JFR oplysninger om dig med det formål at levere relevante nyhedsbreve og abonnementer til dig.

For at kunne levere denne ydelse behandler vi oplysninger om navn, e-mail, telefon, samt oplysninger om nyhedsbrevet/abonnementet.

Det retlige grundlag er interesseafvejningsreglen art. 6 (1) (f). De legitime interesser, vi forfølger, er vores interesse i at kommunikere med interessenter, målrette det materiale, vi udsender, samt vores markedsføringsinteresse.

I de tilfælde, hvor nyhedsbrevet eller abonnementet leveres ved hjælp af en ekstern eller teknisk samarbejdspartner, deler vi dine oplysninger med partneren. Det kan f.eks. være en teknisk leverandør, et webbureau, et trykkeri eller en distributør.

JFR opbevarer dine oplysninger, så længe der er en aktiv relation mellem dig og JFR. Du kan læse mere om, hvor længe vi opbevarer dine oplysninger, nedenfor.

Når du besøger jannichrasmussen.dk og Cookiepolitik

Når du besøger JFR’s hjemmeside indsamler vi oplysninger om dig ved hjælp af ”cookies”, som opsamler information om din adfærd på vores hjemmeside.

Formålet med at behandle oplysninger om dig i cookies er, at at sikre den bedste brugeroplevelse. De informationer der hentes og dermed analyseres på, er informationer om hvilken platform du kom fra, hvilke links på hjemmesiden du besøger, hvilken enhed du besøger hjemmesiden fra eks. telefon eller computer, samt hvor længe du klikker rundt på hjemmesiden. På hjemmesiden er der tredjeparts plugins, som eksempelvis analyse værktøjer, der også gør brug af disse data.

Hvis du giver samtykke til cookies til brug for markedsføring, samtykker du samtidig i, at vi må anvende forskellige sociale medie-plugins (f.eks. LinkedIn, Facebook og Instagram). JFR og udbyderen af det sociale medie er dermed fælles dataansvarlige for behandlingen af dine oplysninger i relation til det sociale medie. Du kan finde links til de sociale mediers privatlivspolitikker i her:

Meta Facebook og Instagram privatlivspolitik

Linkedin privatlivspolitik

JFR deler alene oplysninger om din brug af jannichrasmussen.dk med de parter, der fremgår af JFR’s cookiepolitik og med leverandører, der bistår JFR med udviklingen af jannichrasmussen.dk

Samtykke til cookies

Du vælger selv, hvilke typer af cookies, du vil give os samtykke til, dog er funktionelt nødvendige cookies som standard altid aktiveret. Du kan til enhver tid se og ændre dine samtykker til cookies, ligesom du kan blokere cookies i din browser. Du kan administrere dine samtykker og læse mere om brugen af cookies i nedenstående cookiepolitik for JFR.

Det retlige grundlag er derfor dit samtykke, jf. art. 6 (1) (a), dog for nødvendige cookies interesseafvejningsreglen i art. 6 (1) (f), idet JFR behandler disse oplysninger med henblik på, at kunne tilbyde dig en hjemmeside, som fungerer optimalt.

Hvor længe opbevares cookies?

Det er varierende, hvor længe cookies opbevares på dit udstyr. Tiden regnes fra den seneste gang, du var inde på hjemmesiden. Efter udløb vil cookies automatisk blive slettet.

Session-cookies slettes i det øjeblik, du forlader websiden. Permanente cookies sættes for en periode og slettes derefter, eller når du trækker dit samtykke til afgivne cookies tilbage.

Hjemmesidens brug af cookies

Cookies er nødvendige for at få hjemmesiden til at fungere og hjælper os med at få overblik over dit besøg på hjemmesiden, så vi løbende kan optimere og målrette hjemmesiden til dine behov og interesser. Cookies husker f.eks., hvad du har lagt i en indkøbskurv og om du tidligere har besøgt siden. Vi bruger også cookies til at målrette vores annoncering over for dig. Helt overordnet anvendes cookies således som del af vores service til at vise indhold, der er så relevant som muligt for dig.

Når du bruger hjemmesiden og accepterer cookies, der enten er ’funktionelle’, ’statistiske’ eller ’marketing’, giver du samtykke til, at JFR eller tredjepart må behandle oplysninger om dig. Du kan til enhver tid ændre eller trække dit samtykke tilbage. Det gør du via Cookie-indstillinger som du finder i nederste venstre hjørne på websitet.

Sådan sletter og blokerer du cookies

Hvis du ønsker det, kan du med indstillinger i din browser slette og blokere alle cookies. Du skal dog være opmærksom på, at mange funktioner på websites (både jannichrasmussen.dk websites og andre sites) er afhængige af cookies og dermed ikke kan anvendes, hvis du blokerer cookies.

F.eks. vil du ikke kunne anvende login, mv. på sitet, hvis cookies er blokeret.

Hvor har vi dine oplysninger fra?

JFR's oplysninger om dig stammer fra: Dig selv

Det er frivilligt at tilmelde sig nyhedsbrev, medlemsside, samt booke terapi og tilmelde arrangementer som kursus o.lign. samt afkrydse, at du accepterer betingelserne.

Markedsføring

JFR sender kun direkte markedsføring til dig via e-mail eller anden elektronisk markedsføring, hvis du har givet samtykke til det efter reglerne i Markedsføringsloven.

Du kan til enhver tid frabede dig, at JFR bruger dine personlige oplysninger til direkte markedsføring. Det gør du ved at kontakte JFR på jannichfinnerasmussen@gmail.com

Opbevaring af data

Vi behandler udelukkende dine personoplysninger jf. dit samtykke så længe, at vi har et formål til dette:

JFR gemmer dine oplysninger, så længe der er en aktiv relation mellem dig og JFR - f.eks. fordi du løbende er i kontakt med JFR, modtager et nyhedsbrev eller deltager i JFR’s arrangementer.

Når du ikke længere har en aktiv relation med JFR, slettes dine oplysninger.

Oplysninger om dine økonomiske transaktioner, f.eks. betaling for et kursus, retreats, abonnementer eller enkelte bookinger m.m. slettes efter 5 år fra udgangen af regnskabsåret.

JFR og udbyderen af økonomiske integrationer er fælles dataansvarlige for behandlingen af dine oplysninger i relation til ordre placering, betaling og fakturering. Du kan læse mere om udbyderens Data processing agreement (DPA) her:

Stripe DPA

Wix DPA

Dine rettigheder

Du har efter persondataforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig.

Du kan altid bede om at få ændret dine personlige oplysninger, samt slettet disse.

Desuden kan du kontakte os angående spørgsmål, samt for at udøve dine rettigheder, samt trække dit samtykke tilbage.

Ret til at se oplysninger (indsigtsret)

Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig, samt en række yderligere oplysninger.

Ret til berigtigelse (rettelse)

Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.

Ret til sletning

I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for vores almindelige generelle sletning indtræffer.

Ret til begrænsning af behandling

Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må vi fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller med henblik på at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.

Ret til indsigelse

Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores ellers lovlige behandling af dine personoplysninger. Du kan også gøre indsigelse mod behandling af dine oplysninger til direkte markedsføring.

Ret til at transmittere oplysninger (dataportabilitet)

Du har i visse tilfælde ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format samt at få overført disse personoplysninger fra én dataansvarlig til en anden uden hindring.

Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk.

Tilbagetrækning af samtykke

Du har til enhver tid ret til at trække dit samtykke tilbage. Det kan du gøre ved at kontakte JFR på jannichfinnerasmussen@gmail.com.

Hvis du vælger at trække et samtykke tilbage, påvirker det ikke lovligheden af JFR´s behandling af dine oplysninger på baggrund af dit tidligere meddelte samtykke. Det får derfor først virkning fra det tidspunkt, hvor du trækker samtykket tilbage.

Klage til Datatilsynet

Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk.

Du kan gøre brug af dine rettigheder ved at kontakte JFR på Jannichfinnerasmussen@gmail.com eller på telefon +45 29926449. Det gælder også, hvis dine oplysninger er omfattet af aftaler om fælles dataansvar.

Du er også velkommen til at kontakte os, hvis du er i tvivl om hvordan du gør brug af dine rettigheder.

Ændringer i privatlivspolitikken

JFR forbeholder sig retten til at ændre i denne privatlivspolitik. Det vil ske på baggrund af væsentlige ændringer i lovgivningen, introduktion af nye tekniske løsninger, nye servicekoncepter og tilsvarende i JFR. Derudover vil vi justere teksten sprogligt eller indholdsmæssigt efter behov.

Den til enhver tid gældende version af denne tekst kan ses på https://www.jannichrasmussen.dk/privatlivspolitik

Sidst opdateret 24.02.2024.